河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院 保密工作管理暫行規(guī)定

***章 總 則

　　 ***條 為了進一步做好我院的保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《河北醫(yī)科大學(xué)保密工作管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我院的實際，制定本規(guī)定。

　 第二條 國家秘密是指關(guān)系國家安全和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　 第三條 醫(yī)院各級組織和醫(yī)療醫(yī)技科室以及全體職工都有保守國家和醫(yī)院秘密的義務(wù)。

　　第四條 保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到積極防范、突出重點，既確保國家秘密又便利各項工作的落實。醫(yī)院保密委員會全面負責(zé)醫(yī)院的保密管理工作，保密委員會辦公室設(shè)在黨委辦公室，負責(zé)醫(yī)院的日常保密管理工作。

　　　　 第二章 保密范圍和密級確定

第五條 保密范圍：

1、上級下發(fā)的要求保密的文件、信件、資料和內(nèi)部書刊。

2、尚未公布的各級會議精神和各級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。

3、醫(yī)院黨委、院務(wù)會和黨政聯(lián)系會原始會議記錄。

4、重要的科研項目和尚在研制中的資料、實驗數(shù)據(jù)等。

　　5、醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

6、醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

7、尚未公布的干部任免、人事調(diào)配和紀(jì)律處分材料。

　　8、醫(yī)院職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

9、重要的電文、電話。

10、涉外工作方面需要保守秘密的有關(guān)內(nèi)容。

11、生產(chǎn)經(jīng)營中有自身特色的項目信息及資料。

　　12、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第六條 秘密的劃分為：

（一） 絕密級事項

1、 上級下發(fā)的絕密文件；

2、 重大的科研項目的實驗計劃和有關(guān)的資料。

（二） 機密級事項

1、 上級下發(fā)的機密文件；

2、 尚未公布的各級會議精神和各級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話；

3、 院黨委、院務(wù)會和黨政聯(lián)系會議原始記錄；

4、 考核干部的檔案材料和反映意見、發(fā)展黨員的計劃和調(diào)查材料；

5、 開考之前的試題和考卷；

6、 比較重大的科研項目數(shù)據(jù)、資料；

7、 重要的信訪件；

8、 重要的電文、電話。

（三） 秘密級事項

1、 上級下發(fā)的秘密文件；

2、 重要的請示報告和上級的批復(fù)；

3、 已經(jīng)簽定的科研項目的資料、簽定書；

4、 不宜公開的出國留學(xué)人員選派計劃和國外留學(xué)人員的黨務(wù)工作情況；

5、 不宜公開的雙邊、多邊交流項目（含備忘錄）。

第三章 保密措施

第七條 各部門要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)章制度，對部門人員進行保密教育，并做好保密管理和監(jiān)督檢查工作，確保國家和醫(yī)院秘密不被泄露。

第八條 屬于秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由兩辦或主管院領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)用戶按照《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《醫(yī)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全保密管理規(guī)定》執(zhí)行。

第九條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。

2、傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

3、保密材料不得私自復(fù)制，復(fù)印件視同原件管理，復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

4、保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀；

5.密件由機要人員另行打印、復(fù)??；

6.傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所；

7.外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)部門以上主管批準(zhǔn)；

8.注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；

9.立卷歸檔的秘密文件、資料，必須根據(jù)歸檔文件、資料中的內(nèi)容準(zhǔn)確地劃分秘級，并在案卷上注明。凡需查閱或借閱的，一律須辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)。

10、各級領(lǐng)導(dǎo)干部，調(diào)動工作和退、離休時，都要應(yīng)將經(jīng)手的秘密文件、資料進行認真清點，及時辦理退還手續(xù)。

11、經(jīng)管人員對秘密文件資料要一個月或一個季度進行一次清理核對，對其中秘密級文件、資料半個月清理核對一次，并按照要求做好清退、歸檔、銷毀工作。銷毀秘密文件、資料，必須堅持由機要室（保密委員會）登記、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、在指定造紙廠（或在本單位）有兩人以上監(jiān)銷的制度，個人不得擅自銷毀秘密文件、資料。

12、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　第十條 具有屬于秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的會議場所；

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，各部門上網(wǎng)發(fā)送的信息需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意（簽字）；密級以上信息上網(wǎng)需報院保密委員會主要負責(zé)人審批，未經(jīng)審批或未予批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁上網(wǎng)發(fā)布。

第十二條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)站從事危害國家、醫(yī)院安全，泄露國家和醫(yī)院秘密的非法活動；網(wǎng)絡(luò)管理人員嚴(yán)禁利用網(wǎng)站進行各種與工作無關(guān)的操作，嚴(yán)禁發(fā)布任何可能產(chǎn)生不良影響的言論。

第十三條 保密紀(jì)律

1.不該說的話，不要說；

2.不該問的事，不要問；

3.不該看的文件，不要看；

4.不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5.不得擅自攜帶密件外出；

6.不得在公共場合談?wù)搰一蜥t(yī)院秘密；

7.不得在私人通信中涉及國家或醫(yī)院秘密；

8.不在不利于保密的地方放置密件；

9.不得利用公用電話、明碼電報、郵局辦理秘密事項；

10.發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11.客人問及國家及醫(yī)院秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

第十四條 本規(guī)定由醫(yī)院保密委員會負責(zé)解釋。

第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附：醫(yī)院涉外工作中的保密制度

2007年9月30日

關(guān)于印發(fā)《河北醫(yī)科大學(xué)

第二醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定》的通知

各黨總支，各部、處、科（室）：

為了進一步做好我院的保密工作，確保醫(yī)療、教學(xué)、科研等項工作的順利開展，根據(jù)醫(yī)大黨委關(guān)于做好保密工作的文件規(guī)定，醫(yī)院保密委員會擬訂了《河北醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院保密工作管理暫行規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。

二00七年九月三十日

涉外工作中的保密制度

***條 涉外保密工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、主動配合”的方針，在醫(yī)院黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下。由醫(yī)院保密委員會、院辦室、保衛(wèi)處等部門各負其責(zé)，相互配合。

第二條 涉外保密工作應(yīng)嚴(yán)格請示報告制度，遇有保密界限不清或其他保密工作的疑難問題，應(yīng)及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門；若發(fā)生泄密事件，應(yīng)及時報告上級主管部門和保密委員會。

第三條 出國人員必須經(jīng)過審查，并在出國前接受保密教育。出國人員不得擅自攜帶秘密文件、資料、筆記本等；確因工作需要必須帶的，應(yīng)經(jīng)本單位或上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照外事部門有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)加保管；出國期間應(yīng)保持高度警惕，不在不利于保密的場合談?wù)撁孛苁马棥?

第四條 境外人員來院參觀、訪問、考察、旅游，接待單位應(yīng)按照保密規(guī)定明確保密范圍，涉及國家或醫(yī)院秘密的問題應(yīng)應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一介紹口徑，嚴(yán)禁境外人員進入禁區(qū)。

第五條 聘請或引進外國專家、學(xué)者，接收外國留學(xué)生，其工作可能接觸國家秘密的，應(yīng)先報經(jīng)上級主管部門和保密委員會的批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外國人涉及國家或醫(yī)院秘密事項。

第六條 寄往國外發(fā)表或國外學(xué)術(shù)會議上交流的科研成果，寄出前，必須先經(jīng)科研處審核、醫(yī)院保密委員會審查并加蓋公章。凡涉及到保密問題的，一律不得寄出。

第七條 保密委、保衛(wèi)處和涉外單位應(yīng)密切配合、協(xié)作，加強保密教育，嚴(yán)格保密紀(jì)律和措施，對違反保密紀(jì)律，造成泄密的，視情節(jié)輕重分別給予批評教育或紀(jì)律處分；對觸犯刑律的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。